Les congés lorsqu’on est alternant
Lorsque l’on est en alternance, jongler entre les cours et l’entreprise peut parfois sembler un équilibre délicat. Cependant, il est essentiel de bien comprendre les règles liées aux congés pour naviguer sereinement dans cet environnement professionnel particulier. En vertu de son statut de salarié, l’alternant ne bénéficie plus du rythme des congés scolaires.
La Prise de Congés
La prise de congés pour un alternant suit généralement les mêmes procédures que pour un salarié classique. Avant de planifier des vacances bien méritées, il est recommandé de consulter le responsable des ressources humaines ou le service administratif de l’entreprise ou votre employeur pour savoir si des jours sont imposés et si votre entreprise ferme sur la période estivale ou de noël par exemple. Chaque entreprise à sa procédure quant à la prise de congés donc le mieux est de demandé quelles sont les démarches et éviter de le faire lors de votre premier jour sauf si vous être e entretien avec la personne en charge de l’administratif et des ressources humaines.
Combien de Congés puis-je prendre ?
La quantité de congés disponibles pour un alternant dépend souvent de la durée totale du contrat et de la législation en vigueur dans le pays. En France, par exemple, un alternant a droit à 2,5 jours de congés par mois travaillé. Les modalités peuvent varier selon la convention collective de l’entreprise OU si l’entreprise ouvre du lundi ou samedi ou du lundi au vendredi.
Il est donc essentiel de se référer au contrat d’alternance, la convention collective et aux documents internes de l’entreprise pour connaître les détails spécifiques.
Exemple : Claire travaille dans une agence immobilière dont la convention collective indique qu’elle a le droit à 2.5j par mois. Dans le cadre de ses 12 mois de contrat en Bachelor. En multipliant le nombre de mois par le taux de congés mensuel, nous pouvons calculer le nombre total de jours de congé auxquels elle a droit. 12 mois × 2,5 jours/mois = 30 jours de congés pendant son année d’alternance, qu’elle pourra prendre en anticipé si l’entreprise le permet.
C’est quoi un Congés Payés et un Congés Anticipés ?
Il est important de distinguer entre les congés payés et les congés anticipés. Les congés payés sont généralement des jours de vacances rémunérés, tandis que les congés anticipés peuvent être pris sans solde ou sur les congés que vous allez acquérir sur la période suivante. Les congés anticipés sont souvent soumis à l’approbation de l’entreprise et peuvent être utilisés dans des situations particulières où l’alternant aurait besoin de s’absenter, même s’il n’a pas encore accumulé suffisamment de jours de congé payé. Il faut donc se référer à son bulletin de paie pour voir combien de congés vous avez acquis et que vous pouvez poser.
Mon entreprise peut-elle m’imposer des congés ?
Dans certaines entreprises, surtout pendant les périodes de fermeture annuelle ou de pont, il est possible que l’entreprise impose des congés à ses employés, y compris les alternants. Cette information est généralement communiquée à l’avance, permettant aux alternants de planifier leurs périodes de congé en conséquence. Exemple : Martin a son entreprise qui ferme 2 semaines en août et l’a informé en avance. Martin sera donc en congés sur cette période.
Mon employeur peut-il me refuser congés ?
Oui, l’employeur a le droit de refuser une demande de congés de la part de l’alternant sous réserve des politiques internes de l’entreprise, des contraintes opérationnelles et des obligations légales.
Si la période demandée pour les congés coïncide avec une période critique d’activité pour l’entreprise, par exemple, pendant les périodes de forte activité, de lancements de projets importants ou de fermeture comptable, l’entreprise peut avoir besoin de tous ses effectifs.
Si l’absence de l’alternant pendant la période demandée est jugée préjudiciable pour le bon fonctionnement de l’équipe ou pour le respect des délais, l’employeur peut refuser la demande.
Si l’alternant demande des congés anticipés, c’est-à-dire avant d’avoir accumulé suffisamment de jours de congés payés.
Si l’alternant ne respecte pas un délai jugé assez important pour que l’employeur s’organise. Il est préférable de demander longtemps à l’avance et par preuve écrite.
Si votre employeur refuse toujours vos congés, essayez de comprendre la raison du refus en rentrant dans une conversation sans vous énerver et référez-vous au politique de l’entreprise pour évaluer si les raisons sont valables. Proposez des alternatives ou demandez-lui à quel moment les acceptait-il ?
Et si vous ne trouvez pas d’alternative, informez votre chargé de relations entreprises qui est là pour vous guider et intervenir si nécessaire.
Puis-je être en vacances sur une période de cours au centre de formation ?
En tant qu’alternant, vous devez bien entendu prendre vos vacances durant la période de prise de congés payés de votre entreprise… Les congés sont à poser hors période de cours à l’école.
Pour résumé, la validation du supérieur hiérarchique se fait en fonction de la période, de la charge de travail, des autres collaborateurs, etc.
Comprendre les règles entourant les congés en alternance est essentiel pour maintenir une relation professionnelle saine et respecter les obligations contractuelles. En restant informé des politiques internes de l’entreprise et en communiquant efficacement avec les responsables des ressources humaines, les alternants peuvent profiter pleinement de leurs droits en matière de congés tout en contribuant activement à leur formation professionnelle.